受疫情影响部分毕业生未返校，今年春季我院研究生学位论文答辩工作采用线上、线下及“线上+线下”相结合的形式，各教研室根据实际情况进行灵活安排。此次答辩工作由教研室组织，科研部及信息办协助。

一、答辩学生应完成的相关工作

答辩学生应在答辩前后完成以下工作：

1. 在导师指导下，根据评审意见修改和完善论文。

2. 填写《申请硕士专业学位审批书》（以下简称“学位审批书”）。

答辩学生应在答辩前一周登录研究生教育管理系统填写《学位审批书》（操作流程：进入系统—学位申请—上传学位审批书—打开学位审批书—模板下载—下载对应的学位审批书（Word文档）—粘贴电子证照并填写好封面、个人信息等内容），发给导师，请导师在“指导教师意见”栏填写好指导教师意见并进行电子签名（电子签章，不是键盘输入），并将导师签名的电子版在答辩前一周提交到系统内（科研部要进行集中打印后发至教研室）。

3. 填写《毕业研究生登记表》。

登陆研究生教育管理系统完成《毕业研究生登记表》填写，具体操作流程：进入研究生教育管理系统→点击“毕业申请”(15级及以前学生在登录首页“培养信息”中直接点击“填报毕业研究生登记表”)→“填报毕业研究生登记表”→按填表要求填写相关信息→上传电子照片→保存（仔细校对，不得有误，无误点击左上角“保存”）→提交（再次校对，无误点击左上角“提交”，保存后可修改，提交后无法修改）→导师、二级单位研究生干事审核通过后可打印毕业生登记表。

4. 答辩学生应根据教研室答辩安排完成以下工作：

（1）将本人学位论文电子版发送给所属答辩小组秘书（由秘书转发给本组答辩专家）。

（2）答辩前准备好答辩汇报PPT（申请人报告学位论文主要内容的时间不少于20分钟），并在答辩前一天发给答辩秘书，同时准备好论文修改情况说明。

（3）答辩前三天准备好计算机，并测试网络是否稳定快速（https://www.speedtest.cn/），同时熟悉使用腾讯会议软件。

（4）答辩开始前一小时调试好设备，并检查充电情况，与答辩秘书保持密切联系。

（5）答辩开始后，按照学位论文答辩程序进行，具体程序见附件1。

5. 完成答辩后各项工作。

（1）论文内容修改：申请人通过学位论文答辩后，须针对论文评审和答辩过程中专家所提出的问题与建议，对学位论文作出认真修改。填写《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》（附件2）。硕士学位论文经导师和答辩委员会主席审查通过后，方可提交学位论文最终稿和申请学位。博士学位论文经导师和答辩委员会主席、学位分委员会主席审查通过后，方可提交学位论文最终稿和申请学位。

（2）撰写规范修改：严格对照《中南大学研究生学位论文撰写规范》对论文格式进行修改，修改完后将论文Word版提交答辩秘书，文件名以“学号-姓名-学位论文”命名，秘书整理汇总提交科研部（kqyxyyjsb@163.com），科研部统一组织形式审查，审核通过方可提交学位论文最终稿和申请学位。

（3）所有通过答辩的学生，应在规定时间节点登录中南大学研究生教育管理信息系统，录入答辩结论、提交学位申请信息和电子照片，以及其他信息，以免影响毕业证和学位证的申请。

附：答辩材料获取及提交材料

申请答辩的研究生于答辩前获取及答辩后提交材料：

1.毕业研究生登记表（1式2份）（在系统填写并提交，仅全日制硕士填写）。

2.学位审批书（1式2份）（在系统填写并提交，详情见本通知第一点第2小点说明）。

3.中南大学学位论文答辩后修改情况表（1份），答辩后提交给答辩秘书。

4. 学生毕业成绩单原件（统一发给各组答辩秘书，每人1份，学生自行留存，不用再交回，请妥善保存）。

二、指导教师职责

1. 指导学生修改论文。

2. 完成各种表格相关意见的填写和签名。

3. 加入答辩会议，并介绍答辩学生的基本情况，包括简历、政治思想表现、学习成绩和学位论文工作等。

三、各专业负责人（或教研室主任）职责

1. 对本教研室教师所指导学生进行审核（包括政治思想表现、学术水平、是否同意答辩等）。

2. 完成各种表格相关意见的填写和签名。

3. 按照学校要求选聘答辩委员会专家，附件3

四、答辩秘书应完成的相关工作

答辩秘书应在答辩前后进行以下工作：

1. 正式答辩前，熟悉腾讯会议软件操作，在答辩前三天发送软件使用方法给所有答辩委员，并一一确认是否掌握使用方法,答辩前务必要进行模拟演练，答辩前一天提前在腾讯会议上预约好答辩会场并告知答辩委员会议号。

2. 正式答辩前，建立答辩学生微信群，以便与学生沟通及传达各项通知。

3. 答辩前将公示信息表（见附件4）电子版以科室名+答辩日期命名后发至kqyxyyjsb@163.com，公示要求：博士生提前3个工作日、硕士生提前1工作日在研究生院及学院网站公示答辩信息。各秘书将经专业方向负责人签字后的纸质版信息表交至科研部后，科研部统一公示至网站。

4. 答辩前2天到科研部（214室）领取资料袋，袋内资料包括：成绩单、学位审批书、毕业生登记表及表决票（除毕业成绩单以外，其他材料均可提供电子版秘书自行打印），

（1）研究生毕业成绩单（1份/人，答辩后秘书交给学生并告知学生妥善保管）。

（2）学位审批书（2份/人）。

（3）毕业生登记表（2份/人）。

（4）表决票（线下答辩，5份/人）。

5. 答辩前收集答辩学生的学位论文、答辩汇报PPT，并发送给答辩委员。

6. 答辩前一小时确认学生网络通畅，熟悉软件，督促答辩学生做好准备。答辩前三十分钟，督促答辩委员按时进入视频答辩会场，按照答辩议程进行（附件1）。

7. 答辩过程中，做好书面答辩记录，要求全程录音录像，并保留3-4张答辩会会场关键截图（含答辩会所有人员在线状态的截图、答辩委员会内部会议所有成员在线状态截图），答辩结束后将所有学生的截图打包发至kqyxyyjsb@163.com（单个学生截图资料文件夹命名：学号+姓名，所有学生截图资料压缩包命名：科室+答辩日期）、录音录像刻制成光盘交214室。

8. 线上答辩采用线上投票表决的方式，

方式一：建立答辩专家微信群，在群里对是否同意通过答辩和同意建议授予学位进行不记名表决（要求所有答辩委员进入投票微信群，点击右上角。。。进行隐藏群昵称设置）。

方式二：长智投票小助手，各位秘书要提前做好每一位学生的投票通道，在每位考生答辩结束后将每位答辩人员的投票链接发给答辩专家，具体操作方式见附件2。

9. 如果是进行线上答辩的，答辩材料中的签名按照如下方式处理：

《学位审批书》中答辩委员签字由各组答辩秘书负责收集各答辩委员手写签名照片，按照“考核答辩委员会组成”栏的顺序排列后做成签名附件，打印好附在学位审批书后，或《学位审批书》和《毕业研究生登记》中相关栏目的签名均采用发送电子版给答辩委员或相关老师，使用电子签名的方式。

10. 6月30日前将以下答辩纸质材料交科研部（214室），每个学生的材料放一个资料袋。若错过此时间，将不能在7月中旬申请毕业证书和学位证书。

（1）学位审批书（一式两份，要求各项均签字、填好日期）

（2）毕业生登记表（一式两份，要求各项均签字、填好日期，非全日制研究生不需要）

（3）2寸照片（2张，背面写上学号和姓名）

（4）答辩表决票1套

（5）答辩照片或答辩会场截图

11. 答辩秘书应根据《中南大学研究生学位论文答辩评审费报销通知》和医院对研究生答辩费用报销规定（见附件6）进行专家答辩费的报销。

科研部

2020年6月8日