各教研室及相关科研人员：

为了更好地组织申报国家自然科学基金，进一步提高基金申报项目的质量，根据国家自然科学基金委《关于2020年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》（附件1）通知要求，现将我院2020年度国家自然科学基金申报工作有关事项通知如下：

一、仔细阅读《2020年度国家自然科学基金项目指南》

科学研究部购买了的少量纸质版《2020年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》），需要的老师可以到科研部214办公室查阅，其他科研人员可以于1月下旬在国家自然科学基金委网站上浏览电子版（网址如下：www.nsfc.gov.cn）。

二、请各教研室做好申报组织和形式审查工作

各教研室要高度重视国家自然科学基金项目申报工作，积极组织，合理安排并重点做好以下工作：

1.对本教研室以往的基金申报工作进行认真总结，及时收集整理未获得资助项目的全文反馈意见，分析原因和提出修改意见，督促申请人做出相应的修改；科研部将组织相应专家对申请项目进行论证，提出修改意见，提高选题的准确性和项目申请质量；

2.没有账号的申请人员请联系科研部，注册基金委“科学基金网络信息系统”账号，并登录填写；

三、2020年申请重大变化

1、面上项目、青年科学基金、重点项目和优秀青年基金项目开展无纸化申请，此类项目申报时不需要提交纸质申请材料。项目获得批准后需在提交《资助项目计划任务书》时再补交申请书的纸质签字盖章页（A4纸），其签字盖章页的信息应与电子申请书保持一致，建议各位申请人申报时就准备好此页；

2、工程与材料科学部、信息科学部和管理科学部的申请代码有重大调整，请严格按照《2020年度国家自然科学基金项目指南》中申报代码进行申报，各单位一定要做好申报宣传工作，这几个学科切记不要简单选择往年申报用过的代码。

3、2020年采用新的限项政策，请各各位申请人申报时一定要注意。

四、2020年度申请书的格式要求

1.申请书全部为在线填写，请各申请人2020年1月15日后登录“科学基金网络信息系统”，填写前请详细阅读系统培训手册（https://isisn.nsfc.gov.cn/）。

2.准确选择相应申请项目的资助类别，根据《指南》要求选择或填写亚类说明和附注说明，按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书，并将申请书附件材料电子化。申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及附件材料，下载并打印最终PDF版本申请书，并确认纸质版和电子版版本号一致。按学院规定时间提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件。

3.申请人在个人信息维护或参与者信息填写时一定要注意，所在单位名称应为“中南大学”，所在院系所严格按照二级单位全称填写（湘雅口腔医学院）,学校将按单位进行项目申请、资助经费和资助率统计工作。

4.申请书形式审查由各申请人和教研室审查后，再由科研部审查完成，学校科研部仅仅审核申请人资格、人员签字和盖章部分，不再审查申请书内容。

五、申报工作具体时间安排及要求：

1. 学校申报工作具体时间安排

2. 学院申报工作具体时间安排

六、参与外单位盖合作单位章的事宜

按照学校《关于印章管理系统上线试运行的通知》要求，学校开始启用中南大学印章管理系统，请2020年度拟作为合作者参与外单位国家自然科学基金项目申请并需要盖合作单位章的科研人员（注意：2020年度将不允许脱产研究生单独参加外单位项目）请于3月14日前登陆学校印管理系统进行填报，提交审核时须将申请书封面、人员信息页、签字页、盖章页和《2020年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书》（附件2）扫描上传，科研部审核后自行到校办办理盖章手续。超过时间和资料不全者不予受理。

我校有外校人员参与的项目申请中必须加盖合作单位公章，申请书的盖章页没有版本号，请项目负责人先确定好项目名称和项目组成员基本信息后，提前到合作单位去盖章，填写的单位名称须与所盖公章一致。已在国家自然科学基金委注册的合作研究单位须加盖单位注册公章；没有注册的合作研究单位须加盖法人单位章。

七、各位申请人随纸质申请书上交的材料

1.各类项目均为一式2份交科研部214办公室（签字都需要是原件），申请书及附件材料一律用A3纸双面印制、中缝装订。附件应和申请书一起装订，若申请材料过厚可以使用A4胶装。

2.如果有需要回避的专家，申请者可在系统中提出不超过3位不宜评议其申请项目的同行评议专家。

3.2020年度国家自然科学基金项目申请人承诺书(附件4)

八、其他注意事项

1.逾期报送或资料不全的不予受理。；

2.形式审查是为杜绝申请书由于非学术原因导致的申请失败，请各教研室和项目申请人认真自查。审核不通过需要修改的项目，可以由学校科研部和我院科研部退回修改，撤销项目后申请书版本号会改变，必须重新装订新版本申请书。

3.依托单位非全职聘用的境外人员作为申请人申请科学基金项目必须提供依托单位的聘用合同，并提供包含聘用岗位、聘任期限和每年在依托单位工作的时间说明（依托单位人事部门盖章），作为附件上传，需提交纸质版的项目合同复印件必须随申请书装订成册一并报送。

4．正在承担国家社会科学基金项目的负责人，不得作为申请人申请除国家杰出青年基金项目以外的其他类型自然科学基金项目，同一年度内已经申请国家社会科学基金项目的申请人不得作为申请人申请国家自然科学基金项目。

5．申请人和参与成员的相关成果均需要按要求进行在线导入，个人简历均需按系统中提供的模板统一格式。

6. 在《预算说明书（定额补助）》部分，申请人需对项目预算表中各科目预算所做的必要说明，以及对合作研究是否外拨资金、外拨资金金额，单价大于10 万元的设备费、测试化验加工费，差旅费、会议费、劳务费、专家咨询费标准等内容所做的必要说明。

7.请有合作单位的项目申请人根据项目分工情况提前预算好需要外拨的合作费用，并按照《预算编报须知》提前准备合作研究协议和分预算，单独交科研部存档备查。

九、特殊说明

为防范学术不端行为，避免重复资助，自然科学基金委自2013年起将通过计算机软件对申请书内容进行比对，特提醒申请人注意：

1．不得将内容相同或相近的项目，以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请；

2．受聘于一个以上依托单位的申请人，不得将内容相同或相近的项目，通过不同依托单位提出申请；

3．不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请。

4．不得将已获资助项目，向同一科学部或不同科学部提出重复资助申请。

以上情形如有查实，将视情节轻重给予处理，对确有学术不端行为者将提交监督委员会处理。

5. 申请人及参与者均应使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明。

6. 申请人应确保提供的电子邮箱畅通有效，(建议不使用163、126、sina、yahoo邮箱，若使用必须将@nsfc.gov.cn设置为白名单)以便项目评审工作结束后能够及时接收申请项目批准资助通知或者不予资助通知，以及专家评审意见的相关信息，否则由此引起的法律后果由申请人自行承担。

十、科学研究部联系人及联系方式

校本部一办公楼424房间

联系人：欧阳俊，彭程

联系电话：88836044，88876734

联系邮箱：ouyangjun@csu.edu.cn

医院科研部214办公室

联系人：何宇清

联系电话：18182129714

邮箱：xykqyxy_kyb@163.com

中南大学湘雅口腔医（学）院科研部

2020年1月9日