1．因私出国（境）旅游、探亲等，请下载《中南大学在职人员因私出国(境)申请表》（见附件1）并如实填写，按表中流程完成审核后，交师资管理办公室备案（法定假期外的因私出国（境）按事假办理，申请人应按薪酬与福利办公室要求完成事假备案后，方能办理出国（境）相关手续）； 

2．公派访问学者请下载《中南大学在职人员公派出国(境)申请表》（见附件2）并如实填写，按表中流程完成审核后，交师资管理办公室备案； 

3．出国（境）费用由科研经费等校财务支付的短期交流、访问、学术会议等，请在国际交流与合作处网站上下载《中南大学因公临时出国（境）人员申请表》，并按国际交流处规定流程办理； 

4．三个月及以上出国（境）人员需同时下载《中南大学在职职工出国（境）合同书》一式三份（合同采用双面打印，一份存个人，一份存二级单位、一份存师资管理办公室），并按合同规定流程办理； 

5．出国（境）人员只有完成以上流程后，学校方能出具在职证明等相关材料（如需学校组织机构代码复印件（仅限在职职工本人出国（境）签证使用），请前往学校办公室网站下载《中南大学用印审批表》，并按学校办公室流程办理）； 

6．出国（境）人员按期回国后，应在一周内向所在二级单位及学校报到销假，公派访学人员应下载《中南大学出国留学、访问、进修人员回国报告书》（见附件3）并如实填写，交所在二级单位签字盖章后，携带护照原件及留学回国人员证明原件前往师资管理办公室报到销假；其余人员应携带护照原件前往师资管理办公室报到销假。（事假人员应按要求前往薪酬与福利办公室销假）。